Manajemen Umum – FUNGSI PERENCANAAN

Merupakan fungsi fundamental di dalam manajer merencanakan kegiatan Apa yang ingin dicapai (what)Kapan dicapainya (when)Di mana dicapainya (where)Siapa yang mencapainya (who)Mengapa perlu dicapai (why)Bagaimana mencapainya (how)

Hal yang perlu dipertimbangkan dalam melaksanakan perencanaan praktis :
1. Bagaimana proses menyusun rencana
2. Bahan-bahan yang perlu diolah dalam proses tersebut sehinga menjadi berbagai jenis rencana

Proses Menyusun Rencana

a.    Mengidentifikasi masalah
Menemukan masalah yang dihadapi, dicari sebab-sebabnya, kemudian dipecahkan/diatasi, setelah itu dapat ditentukan tujuan atau sasaran yan ingin dicapai.
b.     Mengumpulkan informasi
Diperlukan informasi yang relevan dan lengkap. Informasi dapat berupa fakta     ataupun asumsi.
c.    Menganalisa informasi
Informasi diolah, dihitung, dikalkulasi, dibandngkan.
d.    Membuat pilihan rencana
Diperlukan kreatifitas yang baik sehingga memudahkan membuat pilihan-pilihan   rencana. Apabila mengalami kesulitan di dalam membuat pilihan tersebut, perlu dilakukan sumbang saran dari beberapa pihak.
e.    Memilih rencana yang sesuai
Membandingkan beberapa pilihan rencana. Dipilih satu yang paling sesuai untuk dilaksanakan.
f.    Menentukan urutan tindakan
Melaksanakan rencana secara terperinci dengan cara membuat pertanyaan sebanyak mungkin.

Bahan-bahan yang diproses Menjadi Rencana
Sesuatu yan diinginkan diproses menjadi tujuan, sasaran.Batasan ketentuan diproses menjadi kebijaksanaan.Cara kerja diproses menjad metode.Urutan kerja diproses menjadi prosedur.Penggunaan waktu diproses menjadi jadwal.Sumber daya diproses menjadi anggaran.Kaitan, jaringan diproses menjadi tata jaringan.Sesuatu yang berturut-turut diproses menjadi program.Sesuatu yang dijadikan ukuran diroses menjadi standar.
Perencaaan Strategik
Untuk menghadai masalah-masalah yang timbul selama ini.Bagaimana memanfaatkan sumber-sumber yang ada di masa mendatang.
#  Kedua hal tersebut merupakan perencanaan yang menentukan :
1. Kemana perusahaan akan menuju
2. Bagaimana kondisi lingkungan
3. Bagaimana perusahaan bisa sampai kesana
#  Analisa yang digunakan dikenal dengan SWOT analisis :
1. Strenght (kekuatan-kekuatan)
2. Weaknesses (kelemahan-kelamahan)
3. Opportunities (kesempatan-kesempatan)
4. Threats (ancaman-ancaman)

Perencanaan strategik ada 5 langkah :
Menganalisis lingkunganMenganalisis organisasiMenganalisis ketrampilan yang diperlukanMenilai masaah peluang yang berkaitan dengan keputusan strategiMemilih alternatif untuk mendapat peluang yang menguntungkan Perencanaan strategik  diakhiri dengan dinyatakannya MISI, TUJUAN, dan STRATEGI. Kemudian disusun berbagai kebijakan sebagai pedoman untuk mencapai GOAL yang telah ditetapkan.

Implementasi Perencanaan Strategik
 
Beberapa Jenis Rencana

1.   Sasaran
Mencakup spesifikasi dari apa yang diinginkan, arah keinginannya, ruang lingkupnya, dan bentuk sasarannya.
Bersifat kuantitatif.
2.   Kebijakan
Rencana yang memberikan pedoman/petunjuk tantang arah pelaksanaan kerja yang dituangkan dalam tulisan.
3.   Cara kerja
Menjelaskan sejumlah aktifitas teknis untuk melaksanakan tugas secara terperinci.
4.   Prosedur
Urutan pekerjaan untuk memperoleh hasil yang maksimal.
5.   Jadwal
Merupkan rencana waktu.
6.   Anggaran
Dikaitkan dengan penggunaan sumber daya uang.
7.   Standar
Pedoman yang dapat diterima secra umum oleh lingkungan manajemen.
(standar mutu, standar harga, standar waktu)
8.   Strategi
Garis besar jalan yang hendak ditempuh dalam mencapai sasaran jangka panjang.
9.   Program
Merupakan rencana sekali pakai.

Artikel Manajemen Umum lainnya:

Leave a Reply